Più velocità, meno perdita di tempo - parte 3

Feuillet spiega, "gli utenti business hanno bisogno di velocità e la tecnologia laser di alta qualità fornisce una maggiore velocità rispetto alle stampanti a getto d'inchiostro DMF. Inoltre, se il volumi di stampa sono considerevoli, offre un costo inferiore per pagina. Oltre a ciò, questi dispositivi integrati sono costruiti per soddisfare le esigenze dei nostri clienti business che devono la integrarli in reti e sistemi aziendali. Invece i consumatori domestici per esempio hanno bisogno di più precisione nel colore per la stampa di fotografie, ma hanno meno necessità di scansioni e copie veloci".

Guardando al futuro dei DMF, gli esperti dicono che ci sono molti potenziali modifiche. "Bassi costi di gestione e una più rapida velocità dovrebbero essere le caratteristiche dei DMF futuri", dice Khalil El-Dalu, General Manager, Epson Medio Oriente. "Ci sarà anche una connettività wireless con maggiori caratteristiche di sicurezza attraverso la rete per le applicazioni aziendali".

E' anche probabile che i DMF diventino più importanti dal punto di vista ecologico, dice Singh. Sempre più sono i produttori che decidono per questo approccio, in considerazione delle conseguenze che tali dispositivi possono avere sull'ambiente.

"Stiamo vedendo l'inizio di un'altra rivoluzione tecnologica per quanto riguarda i DMF, che comporta l'adozione di 'tecnologie verdi', dice Singh.

I DMF laser a colori saranno il futuro e la presenza di questi prodotti si farà sentire sempre più a livello di mercato. "Con i produttori che offrono maggiore valore per il denaro, gli amministratori d'ufficio e gli utenti domestici stanno diventando rapidamente coscienti degli ampi vantaggi nell'utilizzare i DMF che offrono riduzione di spazio occupato, una migliore velocità di stampa e la connettività di un grande gruppo di lavoro a prezzi abbordabili", spiega Shankar.

FINE

Più velocità, meno perdita di tempo - parte 2

Sono stati sviluppati anche software per gestire dispositivi multifunzione in rete. Questa tecnologia produce infinite possibilità per le imprese. "Grazie all'utilizzo di questa interfaccia, i lavoratori possono immettere una password o usare un metodo sicuro come la smart card per usare il dispositivo multifunzione e accedere a una serie di caratteristiche e opzioni progettate per le loro specifiche esigenze lavorative", spiega Smita Bhargava, Product Marketing Manager di Xerox. "Per esempio, un ospedale può personalizzare il sistema touch-screen per contribuire a gestire meglio le cartelle dei pazienti. Toccando un'icona sul display, un operatore sanitario potrebbe accedere al sistema di gestione dei documenti web-based dell'ospedale e sfogliare l'elenco delle cartelle dei pazienti".

Anche la connettività Wi-Fi è stata introdotta nella tecnologia di DMF. Il Wi-Fi attivato sui DMF consentire a più utenti l'accesso alla stampa o ad altre funzioni senza bisogno di cavi. Tuttavia, a causa di preoccupazioni in materia di sicurezza, questa funzione non ha guadagnato la popolarità che è stato prevista. "In segmenti di business, la sicurezza è più importante dei cavi, così l'idea di WiFi DMF non è decollata nel modo in cui alcuni analisti avevano immaginato", spiega François Feuillet, Direttore Generale Lexmark International Medio Oriente.

In aggiunta ai notevoli tagli sulle attrezzature e le spese di funzionamento, le diverse caratteristiche di questi dispositivi offrono numerosi vantaggi alle imprese. "i DMF possono offrire funzionalità avanzate come la scansione di e-mail, l'archiviazione e la gestione dei documenti e funzionalità di sicurezza, aumentando così il livello di efficienza in un ambiente d'ufficio ", dice Singh.

I DMF offrono anche vantaggi ecologici; per esempio, per le società che vogliono contribuire a proteggere l'ambiente, la funzione di stampa fronte-retro di questi dispositivi offre una soluzione ecologicamente consapevole. "Stampa fronte / retro è diventata ormai una caratteristica preferita da molte organizzazioni sia per il senso dell'ecologia sempre più sentito, che per consumare meno carta e quindi ridurre i costi di stampa", spiega Shankar.

In aggiunta a dispositivi che sono stati progettati per scopi commerciali, vi sono anche dispositivi che sono per il mercato consumer. I DMF dei consumatori sono generalmente utilizzati per stampare documenti personali, grafici e foto, e per la scansione di documenti e foto da utilizzare in progetti o disegni web. La principale differenza tra i DMF per imprese e quelli per consumatori risiede essenzialmente nel tipo di inchiostro e nella tecnologia di stampa che viene utilizzata.

(...continua...)

Più velocità, meno perdita di tempo - parte 1

ALLA SCOPERTA DEI DMF
(dispositivi multi-funzionali)

Gli esperti dicono che i costi di esercizio più bassi e una maggiore velocità saranno le caratteristiche del DMF del futuro.

La maggior parte delle imprese mirano a risparmiare energia, tempo e spazio e i sistemi ufficio multi-funzionali possono aiutarle nella loro ricerca.

Multi è il parola chiave che definisce la tecnologia di oggi - se si tratta di multi-tasking, multi-purpose, multi-uso o multi-funzione - l'idea è quella di controllare tutto con un unico dispositivo. Da nessuna parte questo è più evidente che nel settore office automation, che ha subito una rivoluzione con l'introduzione di piattaforma multi-funzione per sistemi di ufficio.

I dispositivi multi-funzione combinano in spazi di lavoro ristretti le funzionalità di varie apparecchiature per ufficio come stampante, scanner, fax e fotocopiatrici, tutto in una sola macchina. Le aziende di tutto il mondo hanno adottato questi dispositivi nell'intento di snellire le procedure amministrative e aumentare la produttività.

In passato, diversi dispositivi sono stati necessari per coprire le tipiche esigenze della società. La soluzione alla spirale dei costi di funzionamento e alle limitazioni di spazio in ufficio è stato quella di combinare tutti questi apparecchi in una sola macchina.

Gurmeet Singh, Managing Director di Pixel Digital Systems LLC, una società specializzata in automazione d'ufficio e soluzioni IT dice: "Come le industrie hanno continuato a crescere, la necessità di una più efficiente gestione ufficio è diventata più importante di risparmiare sui costi e sullo spazio, quindi il DMF (dispositivo multi-funzionale) o MFD (multi-functional device) è stato introdotto nelle piccole e nelle grandi imprese per dare la possibilità svolgere diverse funzioni d'ufficio con un unico strumento".

Appena introdotto sul mercato, il tipico DMF è stato una macchina che incorporava da tre a quattro dispositivi. Oggi, i DMF si sono evoluti in macchine sofisticate che possono comprendere sette o più funzioni diverse, insieme ad altre caratteristiche intelligenti che assistono i processi di ufficio.

Jai Shankar, Marketing Manager della Printing and Solutions Division, Brother Gulf, dice: "Quando abbiamo lanciato il nostro primo dispositivo multifunzione laser in bianco e nero, aveva le caratteristiche di base di stampa, copia, scansione e fax. Tuttavia, i DMF oggi sono più user-friendly con comode caratteristiche come la connettività wireless, connessione di rete, alimentazione automatica dei fogli, stampa diretta da USB e altre funzioni."

Le caratteristiche che i DMF offrono oggi sono sofisticate, e sono state progettate per semplificare le attività aziendali e migliorare la produttività. La maggior parte dei dispositivi offrono ora un touch-screen con un'interfaccia che aiuta il processo di stampa, e offrono all'utente la possibilità di gestire i lavori di stampa direttamente dal dispositivo.

...(continua)...

Cos'è l'automazione d'ufficio?

Il termine automazione d'ufficio si riferisce a tutti gli strumenti e i metodi che vengono applicati alle attività di ufficio che rendono possibile il processo di scrittura, elaborazione di immagini, video, suoni e dati grazie all'aiuto di computer e nuove tecnologie.

L'automazione d'ufficio è destinata a fornire elementi che permettono di semplificare, migliorare e automatizzare l'organizzazione delle attività di una società o un gruppo di persone (Gestione dei dati amministrativi, la sincronizzazione delle riunioni, ecc.)

Considerando che le società richiedono una maggiore comunicazione e strumenti più potenti per gestire e coordinare le proprie azioni, oggi l'automazione d'ufficio non è più limitata alla semplice acquisizione di note scritte.

In particolare, essa comprende anche le seguenti attività:

• Scambio di informazioni
• Gestione dei documenti amministrativi
• Elaborazione dei dati (fatturato, spese, ecc...)
• Pianificazione strategica
• Gestione di riunioni aziendali
• Gestione di orari di lavoro

...e tanto altro ancora.


Automazione di base
Una forma base di automazione d'ufficio è sicuramente l'uso di pacchetti software per la creazione e gestione di documenti, che di solito comprendono:

• elaborazione di testi (word processing)
• foglio di calcolo (spreadsheet)
  
• presentazioni
  
• base di dati, elenchi (database)
• gestione appuntamenti e contatti (scheduler)

Software per iniziare
I pacchetti più conosciuti per l'automazione base d'ufficio sono:

• Microsoft Office (che comprende Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook)
  office.microsoft.com
  
  
• Open Office (freeware, gratis)
  www.openoffice.org

Benvenuto nel nostro nuovo blog

Questo blog è stato creato per fornire notizie e informazioni sui migliori software gestionali per aziende, uffici, alberghi, ristoranti e altri. Ci saranno articoli presi da un vasto numero di fonti e scritti da vari collaboratori. I temi trattati riguarderanno principalmente i programmi gestionali e le nuove tecnologie applicate all'automazione d'ufficio. Speriamo di sviluppare assieme una serie di interessanti argomenti.

Infine ci auguriamo di fornire un canale di comunicazione dove potrai condividere le tue esperienze di utente, per aiutarci a migliorare il nostro servizio di notizie.

Grazie della visita,
lo staff di Software Gestionali blog