Più velocità, meno perdita di tempo - parte 2

Sono stati sviluppati anche software per gestire dispositivi multifunzione in rete. Questa tecnologia produce infinite possibilità per le imprese. "Grazie all'utilizzo di questa interfaccia, i lavoratori possono immettere una password o usare un metodo sicuro come la smart card per usare il dispositivo multifunzione e accedere a una serie di caratteristiche e opzioni progettate per le loro specifiche esigenze lavorative", spiega Smita Bhargava, Product Marketing Manager di Xerox. "Per esempio, un ospedale può personalizzare il sistema touch-screen per contribuire a gestire meglio le cartelle dei pazienti. Toccando un'icona sul display, un operatore sanitario potrebbe accedere al sistema di gestione dei documenti web-based dell'ospedale e sfogliare l'elenco delle cartelle dei pazienti".

Anche la connettività Wi-Fi è stata introdotta nella tecnologia di DMF. Il Wi-Fi attivato sui DMF consentire a più utenti l'accesso alla stampa o ad altre funzioni senza bisogno di cavi. Tuttavia, a causa di preoccupazioni in materia di sicurezza, questa funzione non ha guadagnato la popolarità che è stato prevista. "In segmenti di business, la sicurezza è più importante dei cavi, così l'idea di WiFi DMF non è decollata nel modo in cui alcuni analisti avevano immaginato", spiega François Feuillet, Direttore Generale Lexmark International Medio Oriente.

In aggiunta ai notevoli tagli sulle attrezzature e le spese di funzionamento, le diverse caratteristiche di questi dispositivi offrono numerosi vantaggi alle imprese. "i DMF possono offrire funzionalità avanzate come la scansione di e-mail, l'archiviazione e la gestione dei documenti e funzionalità di sicurezza, aumentando così il livello di efficienza in un ambiente d'ufficio ", dice Singh.

I DMF offrono anche vantaggi ecologici; per esempio, per le società che vogliono contribuire a proteggere l'ambiente, la funzione di stampa fronte-retro di questi dispositivi offre una soluzione ecologicamente consapevole. "Stampa fronte / retro è diventata ormai una caratteristica preferita da molte organizzazioni sia per il senso dell'ecologia sempre più sentito, che per consumare meno carta e quindi ridurre i costi di stampa", spiega Shankar.

In aggiunta a dispositivi che sono stati progettati per scopi commerciali, vi sono anche dispositivi che sono per il mercato consumer. I DMF dei consumatori sono generalmente utilizzati per stampare documenti personali, grafici e foto, e per la scansione di documenti e foto da utilizzare in progetti o disegni web. La principale differenza tra i DMF per imprese e quelli per consumatori risiede essenzialmente nel tipo di inchiostro e nella tecnologia di stampa che viene utilizzata.

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