Più velocità, meno perdita di tempo - parte 3

Feuillet spiega, "gli utenti business hanno bisogno di velocità e la tecnologia laser di alta qualità fornisce una maggiore velocità rispetto alle stampanti a getto d'inchiostro DMF. Inoltre, se il volumi di stampa sono considerevoli, offre un costo inferiore per pagina. Oltre a ciò, questi dispositivi integrati sono costruiti per soddisfare le esigenze dei nostri clienti business che devono la integrarli in reti e sistemi aziendali. Invece i consumatori domestici per esempio hanno bisogno di più precisione nel colore per la stampa di fotografie, ma hanno meno necessità di scansioni e copie veloci".

Guardando al futuro dei DMF, gli esperti dicono che ci sono molti potenziali modifiche. "Bassi costi di gestione e una più rapida velocità dovrebbero essere le caratteristiche dei DMF futuri", dice Khalil El-Dalu, General Manager, Epson Medio Oriente. "Ci sarà anche una connettività wireless con maggiori caratteristiche di sicurezza attraverso la rete per le applicazioni aziendali".

E' anche probabile che i DMF diventino più importanti dal punto di vista ecologico, dice Singh. Sempre più sono i produttori che decidono per questo approccio, in considerazione delle conseguenze che tali dispositivi possono avere sull'ambiente.

"Stiamo vedendo l'inizio di un'altra rivoluzione tecnologica per quanto riguarda i DMF, che comporta l'adozione di 'tecnologie verdi', dice Singh.

I DMF laser a colori saranno il futuro e la presenza di questi prodotti si farà sentire sempre più a livello di mercato. "Con i produttori che offrono maggiore valore per il denaro, gli amministratori d'ufficio e gli utenti domestici stanno diventando rapidamente coscienti degli ampi vantaggi nell'utilizzare i DMF che offrono riduzione di spazio occupato, una migliore velocità di stampa e la connettività di un grande gruppo di lavoro a prezzi abbordabili", spiega Shankar.

FINE

Più velocità, meno perdita di tempo - parte 2

Sono stati sviluppati anche software per gestire dispositivi multifunzione in rete. Questa tecnologia produce infinite possibilità per le imprese. "Grazie all'utilizzo di questa interfaccia, i lavoratori possono immettere una password o usare un metodo sicuro come la smart card per usare il dispositivo multifunzione e accedere a una serie di caratteristiche e opzioni progettate per le loro specifiche esigenze lavorative", spiega Smita Bhargava, Product Marketing Manager di Xerox. "Per esempio, un ospedale può personalizzare il sistema touch-screen per contribuire a gestire meglio le cartelle dei pazienti. Toccando un'icona sul display, un operatore sanitario potrebbe accedere al sistema di gestione dei documenti web-based dell'ospedale e sfogliare l'elenco delle cartelle dei pazienti".

Anche la connettività Wi-Fi è stata introdotta nella tecnologia di DMF. Il Wi-Fi attivato sui DMF consentire a più utenti l'accesso alla stampa o ad altre funzioni senza bisogno di cavi. Tuttavia, a causa di preoccupazioni in materia di sicurezza, questa funzione non ha guadagnato la popolarità che è stato prevista. "In segmenti di business, la sicurezza è più importante dei cavi, così l'idea di WiFi DMF non è decollata nel modo in cui alcuni analisti avevano immaginato", spiega François Feuillet, Direttore Generale Lexmark International Medio Oriente.

In aggiunta ai notevoli tagli sulle attrezzature e le spese di funzionamento, le diverse caratteristiche di questi dispositivi offrono numerosi vantaggi alle imprese. "i DMF possono offrire funzionalità avanzate come la scansione di e-mail, l'archiviazione e la gestione dei documenti e funzionalità di sicurezza, aumentando così il livello di efficienza in un ambiente d'ufficio ", dice Singh.

I DMF offrono anche vantaggi ecologici; per esempio, per le società che vogliono contribuire a proteggere l'ambiente, la funzione di stampa fronte-retro di questi dispositivi offre una soluzione ecologicamente consapevole. "Stampa fronte / retro è diventata ormai una caratteristica preferita da molte organizzazioni sia per il senso dell'ecologia sempre più sentito, che per consumare meno carta e quindi ridurre i costi di stampa", spiega Shankar.

In aggiunta a dispositivi che sono stati progettati per scopi commerciali, vi sono anche dispositivi che sono per il mercato consumer. I DMF dei consumatori sono generalmente utilizzati per stampare documenti personali, grafici e foto, e per la scansione di documenti e foto da utilizzare in progetti o disegni web. La principale differenza tra i DMF per imprese e quelli per consumatori risiede essenzialmente nel tipo di inchiostro e nella tecnologia di stampa che viene utilizzata.

(...continua...)

Più velocità, meno perdita di tempo - parte 1

ALLA SCOPERTA DEI DMF
(dispositivi multi-funzionali)

Gli esperti dicono che i costi di esercizio più bassi e una maggiore velocità saranno le caratteristiche del DMF del futuro.

La maggior parte delle imprese mirano a risparmiare energia, tempo e spazio e i sistemi ufficio multi-funzionali possono aiutarle nella loro ricerca.

Multi è il parola chiave che definisce la tecnologia di oggi - se si tratta di multi-tasking, multi-purpose, multi-uso o multi-funzione - l'idea è quella di controllare tutto con un unico dispositivo. Da nessuna parte questo è più evidente che nel settore office automation, che ha subito una rivoluzione con l'introduzione di piattaforma multi-funzione per sistemi di ufficio.

I dispositivi multi-funzione combinano in spazi di lavoro ristretti le funzionalità di varie apparecchiature per ufficio come stampante, scanner, fax e fotocopiatrici, tutto in una sola macchina. Le aziende di tutto il mondo hanno adottato questi dispositivi nell'intento di snellire le procedure amministrative e aumentare la produttività.

In passato, diversi dispositivi sono stati necessari per coprire le tipiche esigenze della società. La soluzione alla spirale dei costi di funzionamento e alle limitazioni di spazio in ufficio è stato quella di combinare tutti questi apparecchi in una sola macchina.

Gurmeet Singh, Managing Director di Pixel Digital Systems LLC, una società specializzata in automazione d'ufficio e soluzioni IT dice: "Come le industrie hanno continuato a crescere, la necessità di una più efficiente gestione ufficio è diventata più importante di risparmiare sui costi e sullo spazio, quindi il DMF (dispositivo multi-funzionale) o MFD (multi-functional device) è stato introdotto nelle piccole e nelle grandi imprese per dare la possibilità svolgere diverse funzioni d'ufficio con un unico strumento".

Appena introdotto sul mercato, il tipico DMF è stato una macchina che incorporava da tre a quattro dispositivi. Oggi, i DMF si sono evoluti in macchine sofisticate che possono comprendere sette o più funzioni diverse, insieme ad altre caratteristiche intelligenti che assistono i processi di ufficio.

Jai Shankar, Marketing Manager della Printing and Solutions Division, Brother Gulf, dice: "Quando abbiamo lanciato il nostro primo dispositivo multifunzione laser in bianco e nero, aveva le caratteristiche di base di stampa, copia, scansione e fax. Tuttavia, i DMF oggi sono più user-friendly con comode caratteristiche come la connettività wireless, connessione di rete, alimentazione automatica dei fogli, stampa diretta da USB e altre funzioni."

Le caratteristiche che i DMF offrono oggi sono sofisticate, e sono state progettate per semplificare le attività aziendali e migliorare la produttività. La maggior parte dei dispositivi offrono ora un touch-screen con un'interfaccia che aiuta il processo di stampa, e offrono all'utente la possibilità di gestire i lavori di stampa direttamente dal dispositivo.

...(continua)...

Cos'è l'automazione d'ufficio?

Il termine automazione d'ufficio si riferisce a tutti gli strumenti e i metodi che vengono applicati alle attività di ufficio che rendono possibile il processo di scrittura, elaborazione di immagini, video, suoni e dati grazie all'aiuto di computer e nuove tecnologie.

L'automazione d'ufficio è destinata a fornire elementi che permettono di semplificare, migliorare e automatizzare l'organizzazione delle attività di una società o un gruppo di persone (Gestione dei dati amministrativi, la sincronizzazione delle riunioni, ecc.)

Considerando che le società richiedono una maggiore comunicazione e strumenti più potenti per gestire e coordinare le proprie azioni, oggi l'automazione d'ufficio non è più limitata alla semplice acquisizione di note scritte.

In particolare, essa comprende anche le seguenti attività:

• Scambio di informazioni
• Gestione dei documenti amministrativi
• Elaborazione dei dati (fatturato, spese, ecc...)
• Pianificazione strategica
• Gestione di riunioni aziendali
• Gestione di orari di lavoro

...e tanto altro ancora.


Automazione di base
Una forma base di automazione d'ufficio è sicuramente l'uso di pacchetti software per la creazione e gestione di documenti, che di solito comprendono:

• elaborazione di testi (word processing)
• foglio di calcolo (spreadsheet)
  
• presentazioni
  
• base di dati, elenchi (database)
• gestione appuntamenti e contatti (scheduler)

Software per iniziare
I pacchetti più conosciuti per l'automazione base d'ufficio sono:

• Microsoft Office (che comprende Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook)
  office.microsoft.com
  
  
• Open Office (freeware, gratis)
  www.openoffice.org