L'Office Automation e la sua crescente domanda

Ogni ufficio ha accettato l'evoluzione tecnologica. Con l'automazione d'ufficio ogni compito è diventato non soltanto semplice ma anche veloce e l'organizzazione dei lavori ha contribuito a diminuire le spese indesiderate.

Tutte le operazioni di base in ufficio sono di routine e molto monotone, prima tutti questi lavori sono stati sempre eseguiti manualmente. Nel 1714, quando Queen Anne brevettò la macchina per scrivere, le cose iniziarono a cambiare. Nel 1873 Christopher Sholes presentò al mondo la prima macchina da scrivere funzionante.

L'automazione d'ufficio ha portato a modificare il luogo di lavoro e ne è diventata parte integrate e necessaria, in ogni ufficio.


Cambiare Scenario

Oggi l'ufficio tecnico ha visto una grande rivoluzione. Anche se sei fuori città o in altri paesi, la tecnologia ha fatto un tale cambiamento nel tempo che è possibile essere in contatto con tutto il tuo ufficio e durante il viaggi si può facilmente lavorare senza perdere alcuna opportunità commerciale.

Non solo questo, è possibile organizzare conferenze telefoniche o video in cui si può discutere importanti questioni o ordini del giorno, senza costringere le persone ad andare fisicamente al luogo del meeting. Con l'aiuto di tecnologia e automazione il mondo è diventato piccolo e a portata di mano.


Office Automation e la sua crescente domanda

Con la crescente domanda di automazione d'ufficio ogni giorno vi sono nuovi gadget che si aggiungono al mercato, che si presenta in piccole o grandi dimensioni ma ha uno scopo ben preciso: fornire all'ufficio quello di cui ha bisogno per rendere il lavoro quotidiano il più efficiente possibile.

Automazione Farmaceutica: tecnologie e mercati globali

Anche se l'automazione farmaceutica risale al 1970 con l'introduzione delle macchine per contare le pillole, è previsto che il mercato dell'automazione in farmacia farà grandi passi avanti nella tecnologia ed nell'efficienza, attraverso la previsione sul periodo delineato in questo studio. Il continuo aumento della domanda per la precisione, la sicurezza, gli standard di settore e le competenze in farmacia da parte delle autorità di regolamentazione, i produttori, i professionisti del settore sanitario e gli stessi consumatori hanno determinato la crescita di questo mercato.

Nuove opportunità in varie impostazioni continuernno a proporsi per le farmacie di piccole dimensioni, private, di proprietà familiare ma anche per le grandi farmacie ospedaliere, come la Medco Health Solutions, Inc.

Molte piccole farmacie private sono ancora gestite attraverso metodi manuali o semi-manuali. La possibilità di automatizzare completamente le farmacie si affaccia più spesso di ogni anno, con una crescita dell'uso dei codici a barre standard, questa tendenza continuerà ad aumentare con un rapido tasso di crescita.

Una gran parte di strutture ospedaliere sono già altamente automatizzate, tuttavia, ci sono i progressi della tecnologia e delle prestazioni di ogni anno e le farmacie continueranno a cercare il sistema più efficiente di effettuare questi aggiornamenti.

Al fine di rimanere competitive nel settore della distribuzione dei farmaci, le imprese saranno altamente dipendenti da efficienti sistemi di automazione. Pertanto, gli aggiornamenti potrebbero rappresentare un processo continuo.

Che cos'è l'automazione domestica?

Non molto tempo fa, i telefoni cellulari erano un lusso, siamo riusciti a vivere senza. Oggi siamo perduti senza i nostri importanti numeri di telefono e le nostre note, se usciamo di casa senza i nostri cellulari. All'inizio i telefoni cellulari erano riservati principalmente ai ricchi e solo nelle grandi città c'erano le torri con i ripetitori del segnale. Ora sono ampiamente disponibili in ogni punto di vendita, anche al supermercato. Che cosa hanno a che fare i telefonini con i sistemi di automazione domestica? E' solo un esempio di come la tecnologia si sia infiltrata nella nostra vita quotidiana.

La maggior parte dei sistemi di automazione domestica di base sono state introdotti per la prima volta quasi 20 anni fa. Guardando la vecchia serie animata "I Jetsons" potrebbe sembrare che l'automazione sia una cosa del futuro, non a portata di mano. La domotica ha percorso una lunga strada da quei giorni. Ora il vostro PC, il televisione HD, l'illuminazione e le sorgenti audio possono lavorare tutti insieme in armonia in modo che tu possa godere di nuovi livelli di divertimento.

La domotica è l'uso coordinato dei vari strumenti elettronici che aiutano a semplificare la vita quotidiana e a offrire convenienza e comodità in casa. I sistemi di automazione oggi vanno dal semplice e conveniente adattamento delle apparecchiature elettroniche ai sistemi completi per case di recente costruzione che costano centinaia di migliaia di dollari.

Sistemi preconfezionati sono disponibili presso negozi al dettaglio per l'acquisto e utilizzo in qualsiasi casa. Questi sistemi offrono poco per mancanza di flessibilità, ma può essere un efficace modo per aggiornare il sistema elettronico di casa propria. Sistemi più avanzati sono sempre in vendita pressi i negozi al dettaglio e possono richiedere l'aiuto di un elettricista per l'installazione a causa di cavi e componenti hardware. Ci sono molte opzioni a seconda del proprio livello di esperienza nelle nuove tecnologie.

Una tendenza crescente è quella dei sistemi di automazione domestica che costano di più all'inizio, ma si ripagano nel lungo periodo. Questi sistemi possono essere personalizzati in modo specifico per le esigenze della vostra famiglia, qualsiasi numero di persone la componga. Essi offrono diverse interfacce tra cui quella web, il cellulare, il touch screen, il PDA, il controllo remoto, e altre apparecchiature elettroniche da gestire. È possibile disattivare una serie di eventi con una sola pressione di un pulsante. Serve un utile promemoria per le faccende domestiche? Lo scadenzario comunicherà al proprio sistema quando è il momento di svolgere i lavori preimpostati. Dimenticato di chiudere la porta garage? Puoi accedere al tuo domicilio tramite un collegamento sicuro sul browser internet e quindi chiudere la porta. Le opzioni sono infinite.

Più velocità, meno perdita di tempo - parte 3

Feuillet spiega, "gli utenti business hanno bisogno di velocità e la tecnologia laser di alta qualità fornisce una maggiore velocità rispetto alle stampanti a getto d'inchiostro DMF. Inoltre, se il volumi di stampa sono considerevoli, offre un costo inferiore per pagina. Oltre a ciò, questi dispositivi integrati sono costruiti per soddisfare le esigenze dei nostri clienti business che devono la integrarli in reti e sistemi aziendali. Invece i consumatori domestici per esempio hanno bisogno di più precisione nel colore per la stampa di fotografie, ma hanno meno necessità di scansioni e copie veloci".

Guardando al futuro dei DMF, gli esperti dicono che ci sono molti potenziali modifiche. "Bassi costi di gestione e una più rapida velocità dovrebbero essere le caratteristiche dei DMF futuri", dice Khalil El-Dalu, General Manager, Epson Medio Oriente. "Ci sarà anche una connettività wireless con maggiori caratteristiche di sicurezza attraverso la rete per le applicazioni aziendali".

E' anche probabile che i DMF diventino più importanti dal punto di vista ecologico, dice Singh. Sempre più sono i produttori che decidono per questo approccio, in considerazione delle conseguenze che tali dispositivi possono avere sull'ambiente.

"Stiamo vedendo l'inizio di un'altra rivoluzione tecnologica per quanto riguarda i DMF, che comporta l'adozione di 'tecnologie verdi', dice Singh.

I DMF laser a colori saranno il futuro e la presenza di questi prodotti si farà sentire sempre più a livello di mercato. "Con i produttori che offrono maggiore valore per il denaro, gli amministratori d'ufficio e gli utenti domestici stanno diventando rapidamente coscienti degli ampi vantaggi nell'utilizzare i DMF che offrono riduzione di spazio occupato, una migliore velocità di stampa e la connettività di un grande gruppo di lavoro a prezzi abbordabili", spiega Shankar.

FINE

Più velocità, meno perdita di tempo - parte 2

Sono stati sviluppati anche software per gestire dispositivi multifunzione in rete. Questa tecnologia produce infinite possibilità per le imprese. "Grazie all'utilizzo di questa interfaccia, i lavoratori possono immettere una password o usare un metodo sicuro come la smart card per usare il dispositivo multifunzione e accedere a una serie di caratteristiche e opzioni progettate per le loro specifiche esigenze lavorative", spiega Smita Bhargava, Product Marketing Manager di Xerox. "Per esempio, un ospedale può personalizzare il sistema touch-screen per contribuire a gestire meglio le cartelle dei pazienti. Toccando un'icona sul display, un operatore sanitario potrebbe accedere al sistema di gestione dei documenti web-based dell'ospedale e sfogliare l'elenco delle cartelle dei pazienti".

Anche la connettività Wi-Fi è stata introdotta nella tecnologia di DMF. Il Wi-Fi attivato sui DMF consentire a più utenti l'accesso alla stampa o ad altre funzioni senza bisogno di cavi. Tuttavia, a causa di preoccupazioni in materia di sicurezza, questa funzione non ha guadagnato la popolarità che è stato prevista. "In segmenti di business, la sicurezza è più importante dei cavi, così l'idea di WiFi DMF non è decollata nel modo in cui alcuni analisti avevano immaginato", spiega François Feuillet, Direttore Generale Lexmark International Medio Oriente.

In aggiunta ai notevoli tagli sulle attrezzature e le spese di funzionamento, le diverse caratteristiche di questi dispositivi offrono numerosi vantaggi alle imprese. "i DMF possono offrire funzionalità avanzate come la scansione di e-mail, l'archiviazione e la gestione dei documenti e funzionalità di sicurezza, aumentando così il livello di efficienza in un ambiente d'ufficio ", dice Singh.

I DMF offrono anche vantaggi ecologici; per esempio, per le società che vogliono contribuire a proteggere l'ambiente, la funzione di stampa fronte-retro di questi dispositivi offre una soluzione ecologicamente consapevole. "Stampa fronte / retro è diventata ormai una caratteristica preferita da molte organizzazioni sia per il senso dell'ecologia sempre più sentito, che per consumare meno carta e quindi ridurre i costi di stampa", spiega Shankar.

In aggiunta a dispositivi che sono stati progettati per scopi commerciali, vi sono anche dispositivi che sono per il mercato consumer. I DMF dei consumatori sono generalmente utilizzati per stampare documenti personali, grafici e foto, e per la scansione di documenti e foto da utilizzare in progetti o disegni web. La principale differenza tra i DMF per imprese e quelli per consumatori risiede essenzialmente nel tipo di inchiostro e nella tecnologia di stampa che viene utilizzata.

(...continua...)

Più velocità, meno perdita di tempo - parte 1

ALLA SCOPERTA DEI DMF
(dispositivi multi-funzionali)

Gli esperti dicono che i costi di esercizio più bassi e una maggiore velocità saranno le caratteristiche del DMF del futuro.

La maggior parte delle imprese mirano a risparmiare energia, tempo e spazio e i sistemi ufficio multi-funzionali possono aiutarle nella loro ricerca.

Multi è il parola chiave che definisce la tecnologia di oggi - se si tratta di multi-tasking, multi-purpose, multi-uso o multi-funzione - l'idea è quella di controllare tutto con un unico dispositivo. Da nessuna parte questo è più evidente che nel settore office automation, che ha subito una rivoluzione con l'introduzione di piattaforma multi-funzione per sistemi di ufficio.

I dispositivi multi-funzione combinano in spazi di lavoro ristretti le funzionalità di varie apparecchiature per ufficio come stampante, scanner, fax e fotocopiatrici, tutto in una sola macchina. Le aziende di tutto il mondo hanno adottato questi dispositivi nell'intento di snellire le procedure amministrative e aumentare la produttività.

In passato, diversi dispositivi sono stati necessari per coprire le tipiche esigenze della società. La soluzione alla spirale dei costi di funzionamento e alle limitazioni di spazio in ufficio è stato quella di combinare tutti questi apparecchi in una sola macchina.

Gurmeet Singh, Managing Director di Pixel Digital Systems LLC, una società specializzata in automazione d'ufficio e soluzioni IT dice: "Come le industrie hanno continuato a crescere, la necessità di una più efficiente gestione ufficio è diventata più importante di risparmiare sui costi e sullo spazio, quindi il DMF (dispositivo multi-funzionale) o MFD (multi-functional device) è stato introdotto nelle piccole e nelle grandi imprese per dare la possibilità svolgere diverse funzioni d'ufficio con un unico strumento".

Appena introdotto sul mercato, il tipico DMF è stato una macchina che incorporava da tre a quattro dispositivi. Oggi, i DMF si sono evoluti in macchine sofisticate che possono comprendere sette o più funzioni diverse, insieme ad altre caratteristiche intelligenti che assistono i processi di ufficio.

Jai Shankar, Marketing Manager della Printing and Solutions Division, Brother Gulf, dice: "Quando abbiamo lanciato il nostro primo dispositivo multifunzione laser in bianco e nero, aveva le caratteristiche di base di stampa, copia, scansione e fax. Tuttavia, i DMF oggi sono più user-friendly con comode caratteristiche come la connettività wireless, connessione di rete, alimentazione automatica dei fogli, stampa diretta da USB e altre funzioni."

Le caratteristiche che i DMF offrono oggi sono sofisticate, e sono state progettate per semplificare le attività aziendali e migliorare la produttività. La maggior parte dei dispositivi offrono ora un touch-screen con un'interfaccia che aiuta il processo di stampa, e offrono all'utente la possibilità di gestire i lavori di stampa direttamente dal dispositivo.

...(continua)...

Cos'è l'automazione d'ufficio?

Il termine automazione d'ufficio si riferisce a tutti gli strumenti e i metodi che vengono applicati alle attività di ufficio che rendono possibile il processo di scrittura, elaborazione di immagini, video, suoni e dati grazie all'aiuto di computer e nuove tecnologie.

L'automazione d'ufficio è destinata a fornire elementi che permettono di semplificare, migliorare e automatizzare l'organizzazione delle attività di una società o un gruppo di persone (Gestione dei dati amministrativi, la sincronizzazione delle riunioni, ecc.)

Considerando che le società richiedono una maggiore comunicazione e strumenti più potenti per gestire e coordinare le proprie azioni, oggi l'automazione d'ufficio non è più limitata alla semplice acquisizione di note scritte.

In particolare, essa comprende anche le seguenti attività:

• Scambio di informazioni
• Gestione dei documenti amministrativi
• Elaborazione dei dati (fatturato, spese, ecc...)
• Pianificazione strategica
• Gestione di riunioni aziendali
• Gestione di orari di lavoro

...e tanto altro ancora.


Automazione di base
Una forma base di automazione d'ufficio è sicuramente l'uso di pacchetti software per la creazione e gestione di documenti, che di solito comprendono:

• elaborazione di testi (word processing)
• foglio di calcolo (spreadsheet)
  
• presentazioni
  
• base di dati, elenchi (database)
• gestione appuntamenti e contatti (scheduler)

Software per iniziare
I pacchetti più conosciuti per l'automazione base d'ufficio sono:

• Microsoft Office (che comprende Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook)
  office.microsoft.com
  
  
• Open Office (freeware, gratis)
  www.openoffice.org